Algemene Voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN
DEELNAME
ARTIKEL 1: DEFINITIES
1.1. In deze Algemene
Voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Adventure Trail: het
door of vanwege Got2Move Adventure B.V. gedurende
het jaar te organiseren Trail: Adventure Trail.
2. Deelnemer: de
natuurlijke persoon die zich al dan niet door een Deelnemend Bedrijf op een
door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan
het Adventure Trail.
3. Bezoeker: de
natuurlijke persoon die op een door de Organisator toegelaten wijze een Adventure
Trail bezoekt, niet zijnde een Deelnemer.
4. Deelnemend Bedrijf:
een bedrijf of instelling dat of die op een door de Organisator toegelaten
wijze een of meerdere Deelnemers heeft ingeschreven voor deelname aan het Adventure
Trail.
5. Overeenkomst: de
overeenkomst tussen een Deelnemer, Bezoeker en/of Deelnemend Bedrijf en de
Organisator strekkend tot deelname of bezoek van de Deelnemer en/of Bezoeker
aan het Adventure Trail.
6. Organisator: de
rechtspersoon (in deze Got2Move Adventure B.V.) waarmee de Deelnemer, een Deelnemend
Bedrijf en/of een Bezoeker een Overeenkomst is aangegaan.
1.2. Deze algemene
voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst. De toepasselijkheid van
eventuele algemene voorwaarden (onder welke benaming dan ook) van Deelnemer,
Deelnemend Bedrijf en/of Bezoeker wordt nadrukkelijk van de hand gewezen.
ARTIKEL 2:
DEELNAME
2.1. Een Deelnemer
dient op dag waarop de Adventure Trail wordt gehouden tenminste de door de
Organisator voor dat Adventure Trail vastgestelde minimumleeftijd van 8 jaar
te hebben bereikt, tenzij anders bepaald door de Organisator. Een
Deelnemer onder de 18 jaar dient toestemming te hebben van zijn/haar ouder(s)/verzorger(s).
2.2. De Deelnemer mag
aan het Adventure Trail slechts deelnemen, indien hij het
daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft
ingevuld, indien het inschrijfgeld voor het Adventure Trail volledig is
voldaan volgens de betalingsmogelijkheden die door de Organisator worden
aangeboden en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene
voorwaarden.
2.3. Restitutie van
inschrijfgelden is niet mogelijk.
2.4. De Organisator
van de Adventure Trail kan op grond van uitzonderlijke
omstandigheden (zoals bijvoorbeeld overmacht) besluiten de Adventure Trail
af te gelasten of stil te leggen, te wijzigen (zoals onder meer maar niet
uitsluitend het wijzigen of inkorten van het parcours en/of de starttijden) of
te verplaatsen naar een andere datum en/of locatie.
2.5. De Organisator
van de Adventure Trail kan de starttijd, datum en/of locatie van het Adventure
Trail wijzigen.
2.6 Door het besluit
van de Organisator om de Adventure Trail niet door te laten, stil te leggen, te
wijzigen of te verplaatsen naar een andere datum en/of locatie, ontstaat
voor Organisator geen aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de
Deelnemer en/of Bezoeker gemaakte kosten in relatie tot het Adventure Trail,
van welke aard ook.
2.7. Deelnemende Bedrijven
kunnen zijn:
1. rechtspersonen die
langer dan zes maanden onmiddellijk voorafgaand aan de dag van de Adventure
Trail onafgebroken ingeschreven zijn geweest in het handelsregister van een
Kamer van Koophandel in Nederland;
2. ondernemingen, geen
rechtspersoon zijnde, die langer dan zes maanden onmiddellijk voorafgaand
aan de dag van de Adventure Trail onafgebroken ingeschreven zijn geweest
in het handelsregister van een Kamer van Koophandel in Nederland;
3. publiekrechtelijke
rechtspersonen als bedoeld in artikel 2:1 Burgerlijk Wetboek.
2.8. De Organisator
kan besluiten om in individuele gevallen bedrijven of instellingen, die niet
aan in artikel 2.7 van deze algemene voorwaarden genoemde eisen en/of andere
zwaarwegende eisen (waaronder betalingsachterstanden) voldoen, te weigeren
tot deelname toe te laten.
ARTIKEL 3:
AANSPRAKELIJKHEID
3.1. Deelname en/of
bezoek aan de Adventure Trail geschiedt voor eigen risico. De Organisator is
niet aansprakelijk en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade,
hoe ook genaamd en van welke aard ook, die de Deelnemer, het Deelnemend Bedrijf
en/of Bezoeker mocht lijden als gevolg van de deelname en/of het bezoek aan het
Adventure Trail.
Tevens is de
Organisator niet aansprakelijk en aanvaardt Organisator geen aansprakelijkheid
voor verlies, diefstal of schade aan/van eigendommen/zaken en/of schade
anderszins van Deelnemer, Deelnemend Bedrijf en/of Bezoeker en/of (andere)
derden, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe
te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid
geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten
in verband met letsel, ziekte of overlijden als gevolg van deelname aan het Adventure
Trail.
3.2. Indien ondanks
het bepaalde in het eerste lid van dit artikel 3 aansprakelijkheid van
de Organisator voor schade van de Deelnemer, het Deelnemend Bedrijf en/of
Bezoeker aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator
tot vergoeding van die schade te allen tijde beperkt tot ten hoogste het bedrag
dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade in het
voorkomende geval uitkeert.
3.3. De Deelnemer
en/of het Deelnemend Bedrijf dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico
van schade die hij of partner, familie en/of vrienden en/of
(een) nabestaande(n) mochten lijden ten gevolge van zijn overlijden,
letsel of ziekte, veroorzaakt door of ontstaan tijdens zijn deelname aan
het Adventure Trail. Op eerste verzoek van Organisator verstrekt Deelnemer
en/of het Deelnemend Bedrijf een kopie van de relevante polis aan Organisator.
3.4. De Deelnemer
verklaart door de inschrijving zich bekend en/of het Deelnemend Bedrijf
verklaart door de inschrijving dat de Deelnemer bekend is met het feit dat
deelname aan de Adventure Trail een goede gezondheid in zowel psychische
als fysieke zin vereist, en verklaart dat Deelnemer aan deze eis voldoet en
zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op de Adventure
Trail.
3.5. De Deelnemer, het
Deelnemend Bedrijf en/of de Bezoeker vrijwaart de Organisator voor
aansprakelijkheid voor schade die hij/zij zelf lijdt en/of die
derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer, Deelnemend Bedrijf
en/of Bezoeker toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot
(deelname en/of bezoek aan) het Adventure Trail, tenzij deze schade het directe
gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. De
Deelnemer, het Deelnemend Bedrijf en/of de Bezoeker dient afdoende verzekerd te
zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade. Op
eerste verzoek van Organisator verstrekt Deelnemer, Deelnemend Bedrijf en/of
Bezoeker een kopie van de relevante polis aan Organisator.
ARTIKEL
4: GEBRUIK BEELD- EN GELUIDSMATERIAAL / PORTRET- EN IMAGE
4.1. Deelnemer,
Deelnemend Bedrijf en/of Bezoeker verleent bij voorbaat onherroepelijke
toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking en verveelvoudiging
van tijdens of rond de Adventure Trail gemaakte foto’s en beeld-/ en/of
geluidsmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer, het Deelnemend
Bedrijf en/of de Bezoeker zichtbaar en/of hoorbaar is, zoals nader uiteengezet
in lid 2 van dit artikel. Hieronder valt ook het (her)gebruik van deze beelden
en/of opnamen in (reclame) uitingen van of vanwege Organisator en/of derden.
Het in dit artikel bedoelde gebruik vindt om niet plaats.
4.2. Organisator is
gerechtigd om gedurende een Adventure Trail geluids- en/of beeldopnamen van
(onderdelen van) de Adventure Trail te (doen) maken, met inbegrip van
Deelnemers, Deelnemend Bedrijf en/of Bezoekers. De Deelnemer, het Deelnemend
Bedrijf en/of Bezoeker die deelneemt aan de Adventure Trail en/of een Adventure
Trail bezoekt:
1. stemt uitdrukkelijk in
met opname en/of (her)gebruik – door Organisator en/of partijen die hiervoor
toestemming van Organisator hebben verkregen – van naam, stem, portret en /of
afbeelding en persona van Deelnemer en/of Bezoeker door middel van al dan niet
live uitgezonden en opgenomen audio- en/of beeldopnamen, (her)uitzending of
andere vormen van openbaarmaking, verveelvoudiging en/of distributie, op welke
wijze en via welke media of technologieën dan ook, nu en/of in de toekomst
bekend, voor eigen en/of commercieel gebruik;
2. geeft uitdrukkelijk,
onherroepelijk en onvoorwaardelijk toestemming tot het (her)gebruik zoals
bedoeld in sub a), voor onbepaalde tijd, wereldwijd en om niet;
3. stelt noch Organisator
noch partijen die met toestemming van Organisator gebruik maken van voornoemd
beeld- en/of geluidsmateriaal voor al dan niet commerciële doeleinden,
aansprakelijk voor het (her)gebruik van dit beeld- en /of geluidsmateriaal;
4. doet jegens
Organisator en haar licentienemers uitdrukkelijk afstand van zijn/haar portret-
en imagerecht en personarecht voor zover het gaat om audio- en/of beeldopnamen
in en rond de Adventure Trail en locatie waarbij Deelnemer en/of Bezoeker
persoonlijk herkenbaar is.
4.3. Deelnemer, het
Deelnemend Bedrijf en/of Bezoeker erkent dat mogelijke rechten van
intellectuele eigendom, waaronder auteursrechten en naburige rechten, met
betrekking tot het door of vanwege een Deelnemer, Deelnemend Bedrijf en/of Bezoeker
gemaakte beeld- en/of geluidsmateriaal, in onverdeelde eigendom toevallen aan
Organisator; de Deelnemer, het Deelnemend Bedrijf en/of de Bezoeker zal op
eerste verzoek van Organisator, om niet, de volledige medewerking verlenen aan
alle eventuele formaliteiten nodig om een rechtenoverdracht of rechtenverlening
anderszins te bewerkstelligen; Organisator is te allen tijde gerechtigd het
hier bedoelde door of vanwege de Deelnemer, het Deelnemend Bedrijf en/of de
Bezoeker gemaakte beeld- en/of geluidsmateriaal te (doen) gebruiken, op welke
wijze dan ook.
ARTIKEL 5:
PERSOONSGEGEVENS
De door een Deelnemer
en/of Deelnemend Bedrijf verstrekte persoonsgegevens worden door de
Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan en/of inschrijving
voor de Adventure Trail verleent een Deelnemer en/of Deelnemend
Bedrijf toestemming aan de Organisator tot verwerking en gebruik van de
persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en/of
het Deelnemend Bedrijf en (mits hiervoor op het inschrijfformulier door
de Deelnemer toestemming is gegeven) voor het verstrekken van de
persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie
aan de Deelnemer en/of het uitvoeren van de Overeenkomst, waaronder de
openbaarmaking en verveelvoudiging van zijn naam, beeld en wedstrijdresultaten
ten behoeve van foto- en tijdregistratie. Deelnemer verleent door het
aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking
en verveelvoudiging van zijn naam en wedstrijdresultaten alsmede het gebruik
van de beelden en opnamen als hiervoor bedoeld bij artikel 4, bijvoorbeeld voor
marketingdoeleinden door middel van publicatie in promotionele foto’s,
video’s en/of posters, in dagbladen en via internet. Op de verwerking van
persoonsgegevens door of vanwege de Organisator is tevens het Privacy Statement
van Organisator van toepassing.
ARTIKEL 6: BETALING
EN FACTURATIE DEELNEMEND BEDRIJF
De betaling van de
deelnamekosten voor een Deelnemend Bedrijf vindt plaats op rekening van de
Organisator. Betaling door Deelnemend Bedrijf dient binnen de gestelde
betalingstermijn te worden voldaan aan Organisator. De voor betaling opgegeven
gegevens worden door of namens Organisator getoetst en geregistreerd, deze
gegevens kunnen onder meer worden gebruikt voor de incasso van vorderingen
en toetsing van orders in de uitvoering van het acceptatiebeleid van
aangesloten organisaties. Organisator behoudt zich het recht voor om
een verzoek van het Deelnemende Bedrijf voor betalen op rekening te
weigeren. De door of vanwege Organisator gehanteerde betalingstermijn is
een fatale termijn. Bij niet tijdige betaling is het Deelnemende Bedrijf dan
ook zonder ingebrekestelling in verzuim en is Organisatorgerechtigd vanaf
de vervaldatum van de factuur een contractuele rente van 0,75% per maand
(waarbij een gedeelte van een maand als hele maand wordt beschouwd) in
rekening te brengen. In voorkomend geval is Organisator gerechtigd deelname van
de Deelnemer die door het Deelnemend Bedrijf is ingeschreven te weigeren. Organisator
is bovendien gerechtigd buitengerechtelijke incassokosten op grond van de
wet bij het Deelnemende Bedrijf in rekening te brengen. Organisator is tevens
gerechtigd het Deelnemend Bedrijf herinnerings- en aanmaningskosten
in rekening te brengen, onverminderd het recht van Organisator om de
daadwerkelijk gemaakte kosten bij het Deelnemend Bedrijf in rekening te
brengen indien deze het aldus berekende bedrag te boven mochten gaan. Deze
kosten bedragen minimaal 15% van de hoofdsom met een minimum van 75
euro. Organisator is tevens gerechtigd de vordering aan een derde over te
dragen. Hetgeen in het voorgaande met betrekking tot Organisator is
bepaald gaat in dat geval tevens over op de derde aan wie de vordering is
overgedragen.
ARTIKEL : 7 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
7.1 Op deze algemene
voorwaarden, iedere Overeenkomst, alsmede deelname en/of bezoek aan de Adventure
Trail en alle daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen, is uitsluitend
Nederlands recht van toepassing.
7.2 Alle geschillen
voortvloeiende uit deze algemene voorwaarden, iedere Overeenkomst, alsmede ten
aanzien van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten, en deelname en/of bezoek
aan de Adventure Trail, zullen in eerste instantie uitsluitend worden beslecht
door de bevoegde rechter in NoordHolland, locatie Alkmaar,
Nederland.
